Dans l’univers des relations presse, tout le monde n’a que ce mot à la bouche : le communiqué de presse. Outil essentiel pour s’adresser aux journalistes, il se doit d’être impactant, clair et concis. 

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Le communiqué de presse est un document d’environ une page qui met en avant l’actualité de l’entreprise. Il y a une multitude de bonnes raisons d’en rédiger un : une annonce de levée de fonds, un recrutement, le lancement d’un nouveau produit ou d’une nouvelle fonctionnalité. Le communiqué de presse est aussi utilisé pour rebondir sur l’actualité ou donner des idées de sujet aux journalistes. 

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Chez Volga nous avons à cœur de trouver LA bonne thématique : celle qui ne spame pas les journalistes et leur délivre l’information dont ils avaient besoin pour leur sujet. 

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Alors comment faire pour que le vôtre soit lu ? 

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1 - Trouver le bon angle d’attaque

Toute idée ne peut faire l’objet d’un communiqué de presse. Avant de se lancer dans la rédaction du communiqué, il est nécessaire de se poser les questions suivantes : 

• Est-ce que cette actualité vaut le coup d’être communiquée ? 
• Est-ce qu’il y a des articles qui existent sur cette thématique ? Si oui, est-ce que j’ai un point de vue nouveau ? Une nouvelle information ? 
• Est-ce que mon actualité n’est pas trop commerciale ? 

Ces questions simples permettent de prendre du recul sur l’information à diffuser et solliciter les journalistes à bon escient. 

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2 - Tout est dans le titre 

Les journalistes reçoivent une centaine de communiqués par semaine et n’ont donc que quelques secondes pour comprendre l’objet et l'intérêt du communiqué. Pour le titre, il faut qu’il résume l’idée principale du communiqué et qu’il soit concis. Compléter le titre par un sous-titre est également une pratique courante qui permet de détailler l’idée principale en quelques lignes. 

Le conseil de Volga : Rédiger le titre en dernier ! 

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3 - Rédiger un contenu attractif

Dès le début, l’information principale doit être comprise. Ensuite, le journaliste attend un contenu concis, sans phrase superflue. Aussi, il est important de prioriser les différentes informations de la plus importante à la moins importante. 

Le conseil de Volga : Pour les startups, éviter tout anglicisme ou jargon professionnel au risque de faire fuir le journaliste. 

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4 - Rester objectif

Souvent, vous êtes très enthousiaste à l’idée d’envoyer ce communiqué et il est difficile de prendre du recul. Ici, l’exercice demande d’être factuel, donner quelques chiffres clés et les informations importantes à relayer.

Notre conseil : Faites le relire à une personne de confiance et extérieure au sujet afin de voir si elle comprend l’objet du communiqué et en retire les informations. 

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5 - Le distribuer au bon moment et aux bonnes personnes

On entend souvent : “Les RP c’est une question de timing.” Cela est vrai (mais pas que, heureusement!). Ici, on vous conseille de regarder l’actualité. Si un sujet monopolise actuellement les médias et que votre communiqué n’est pas dans le thème, nous vous conseillons de retarder de quelques jours votre envoi.

Nous vous conseillons également de bien choisir les journalistes à qui vous souhaitez envoyer l’information. Pour cela, le plus simple est de regarder les rubriques pour lesquelles ils écrivent et les derniers articles rédigés. 

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Si tous ces conseils vous semblent encore un peu flous ou que vous n’avez pas le temps, nos équipes sont toujours à votre disposition pour rédiger le communiqué de presse parfait et le partager au bon moment. Contactez-nous à : hello@volgarp.com

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