Quel est le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse ?

Le choix du timing pour envoyer un communiqué de presse est crucial pour maximiser ses chances d'être lu et repris par les journalistes. Dans cet article, nous allons explorer les meilleures pratiques pour déterminer quand diffuser votre communiqué de presse afin d'obtenir une visibilité optimale.

Le meilleur jour de la semaine pour envoyer un communiqué de presse

Avec la plupart des experts, nous nous accordons à dire que le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse se situe entre le mardi et le jeudi. Voici pourquoi :

• Le lundi, les journalistes sont souvent occupés par les conférences de rédaction et le traitement des informations accumulées pendant le week-end.
• Le vendredi, de nombreuses rédactions fonctionnent en effectifs réduits, ce qui diminue vos chances d'être lu.

Privilégiez donc un envoi du mardi au jeudi pour maximiser vos chances d'être remarqué.

L'heure idéale pour diffuser votre communiqué

Le timing au cours de la journée est tout aussi important. Voici quelques recommandations :

• Envoyez votre communiqué tôt le matin, idéalement entre 8h et 10h, pour qu'il soit dans la boîte de réception des journalistes dès le début de leur journée.
• Évitez les envois en fin de journée, car votre communiqué risque d'être noyé dans la masse des emails reçus.

Adapter votre timing selon le type de média

Il est essentiel de prendre en compte les spécificités de chaque type de média :

• Presse quotidienne : envoyez votre communiqué en début de matinée pour les éditions du lendemain.
• Presse hebdomadaire : visez le début de semaine, en tenant compte des jours de bouclage.
• Médias en ligne : vous pouvez être plus flexible, mais privilégiez toujours le matin.

Considérer le contexte et l'actualité

Le timing de votre communiqué doit également tenir compte du contexte général :

• Évitez les périodes de forte actualité où votre message risque d'être éclipsé.
• Tenez compte des événements saisonniers ou des périodes creuses qui peuvent influencer la réceptivité des journalistes.

Anticiper pour les événements importants

Pour les annonces majeures, comme le lancement d'un nouveau produit ou un partenariat stratégique, planifiez votre communication à l'avance :

• Envoyez un teaser ou une invitation presse 2 semaines avant l'événement.
• Suivez avec le communiqué officiel le jour J ou le lendemain de l'annonce.

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Bien qu'il existe des règles générales, le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse peut varier selon votre secteur d’activité et votre cible. N'hésitez pas à expérimenter différents jours et horaires, puis analysez les résultats pour affiner votre stratégie. En suivant ces conseils et en restant attentif aux retours, vous augmenterez significativement les chances que votre communiqué de presse atteigne son objectif : capter l'attention des journalistes et générer une couverture médiatique pour votre entreprise.

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